Satış ve Sipariş Yönetim Yazılımı: Siparişten Sevkiyata Tek Akış
Sipariş girişi, stok rezervasyonu, sevkiyat ve faturalama tek sistemde. Satış operasyonunu hızlandırmak isteyen işletmeler için rehber.
Bir siparişin alınmasıyla teslim edilmesi arasında çok şey ters gidebilir: stokta olmayan ürün satılır, sevkiyat unutulur, fatura eksik kesilir. "Sipariş takip programı" ya da "satış yönetim yazılımı" aramanızın nedeni, bu zinciri kopmadan yönetmektir.
Sipariş kaosu nasıl biter?
Siparişleri telefon, WhatsApp ve not kağıtlarıyla yöneten işletmelerde yaşanan tipik sorunlar:
- Kaybolan sipariş: Alınan sipariş hazırlığa geçmez, müşteri bekler.
- Yok satma: Stokta olmayan ürün satılır, sonra iptal utancı yaşanır.
- Eksik sevkiyat: Siparişin bir kalemi unutulur, müşteri şikâyet eder.
- Fatura uyuşmazlığı: Sevk edilen ile faturalanan tutmaz.
Satış modülü, siparişi tek bir akışta yönetir: giriş → stok rezervasyonu → hazırlık → sevkiyat → fatura. Her adım kayıtlı, hiçbir sipariş yolda kaybolmaz.
Siparişten faturaya tek akış
Megacore'da satış süreci kesintisiz ilerler. Sipariş girildiğinde stok otomatik rezerve edilir; hazırlık tamamlanınca irsaliye oluşur; sevkiyat sonrası fatura kesilir ve cari hesap güncellenir. Satışçının tek yapması gereken siparişi girmektir — gerisini sistem birbirine bağlar.
Satış akışının otomatik adımları
- Stok rezervasyonu: Satılan ürün anında ayrılır, çifte satış önlenir.
- İrsaliye & e-İrsaliye: Sevkiyat belgesi otomatik üretilir.
- Otomatik fatura: Teslimat sonrası fatura ve cari kayıt oluşur.
- Durum takibi: Her siparişin aşaması tek ekranda görünür.
Satış modülünde olması gerekenler
| Yetenek | Neden önemli? |
|---|---|
| Teklif → sipariş dönüşümü | Onaylı teklif yeniden girilmeden siparişe döner. |
| Fiyat listeleri & iskonto | Bayi/müşteri bazında farklı fiyatlandırma. |
| Stok rezervasyonu | Satılan ürün ayrılır, yok satma engellenir. |
| Sevkiyat yönetimi | İrsaliye, kısmi sevk ve teslimat takibi. |
| Otomatik faturalama | Sevkiyat sonrası fatura ve cari güncellemesi. |
| Satış raporları | Ürün, müşteri, bölge ve satışçı bazında analiz. |
Sektörlere göre satış ihtiyaçları
Yüksek hacimli, vadeli ve bayi bazlı siparişler. Fiyat listesi, iskonto ve kısmi sevkiyat yönetimi kritiktir.
Çok sayıda küçük sipariş ve pazaryeri entegrasyonu. Siparişin stok ve kargoyla otomatik bağlanması gerekir.
Siparişe göre üretim (MTO) ve stoktan satış karışımı. Siparişin üretim emrine dönüşmesi önemlidir.
Proje bazlı teslimat ve hakediş. Siparişin aşamalı faturalanması ve ilerleme takibi öne çıkar.
Uçtan uca bütünlük
Satış, ERP'nin tüm modüllerinin kesiştiği noktadır. CRM'den gelen teklif siparişe, sipariş stok hareketine, hareket faturaya ve cari kayda dönüşür. Ayrı programlarda bu zincir elle kurulurken, Megacore'da tek bir veri akışıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Sipariş takip programı ne işe yarar?
Teklif onaylandığında sipariş otomatik oluşuyor mu?
Sevkiyat ve irsaliye süreçlerini yönetebilir miyim?
Bayi veya B2B sipariş yönetimi mümkün mü?
Satış raporlarını nasıl alırım?
Satış operasyonunuzu Megacore ile hızlandırın
Siparişten sevkiyata tüm akışı kendi süreçlerinizle test edin. Ücretsiz demo.