PDKS Nedir? Personel Giriş-Çıkış ve Mesai Takibi
Kart, parmak izi ve yüz tanıma cihazlarından geçişleri otomatik toplayan, mesai ve devamsızlığı hesaplayan PDKS sistemleri. Doğru çözümü seçmek için kapsamlı rehber.
Çalışanların işe kaçta geldiği, kaçta çıktığı, ne kadar mesai yaptığı — bu basit görünen veriler elle takip edildiğinde hem zaman kaybı hem anlaşmazlık kaynağıdır. "PDKS", "personel giriş çıkış sistemi" ya da "mesai takip programı" aramanızın sebebi, bu takibi otomatikleştirmektir.
PDKS tam olarak nedir?
PDKS, Personel Devam Kontrol Sistemi'nin kısaltmasıdır. Kart okuyucu, parmak izi veya yüz tanıma cihazlarından gelen geçiş verilerini otomatik toplar; her çalışanın giriş-çıkış saatini, çalışma süresini, geç kalma ve erken çıkışını kayıt altına alır. Kısaca: işyerinin dijital giriş defteridir.
PDKS, fiziksel geçiş cihazlarından gelen veriyi anlamlı mesai ve devam bilgisine çevirir. Puantaj elle tutulmaz, otomatik oluşur.
Neden PDKS'ye ihtiyaç var?
- Puantaj kaosu: Elle tutulan mesai çizelgeleri hatalı ve tartışmalıdır.
- Mesai anlaşmazlığı: "Ben o gün geç çıkmıştım" tartışması veriyle biter.
- Devamsızlık takibi: Kimin ne zaman gelmediği net kayıt altındadır.
- Yasal koruma: Giriş-çıkış kayıtları olası iş davalarında delil olur.
Nasıl çalışır?
Çalışan kapıdaki cihaza kartını okutur veya parmak izini/yüzünü tanıtır. Bu geçiş anında sisteme düşer. PDKS yazılımı bu ham geçişleri vardiya kurallarınıza göre işler: normal mesai, fazla mesai, gece vardiyası, hafta tatili ayrı ayrı hesaplanır.
PDKS'nin otomatik hesapladıkları
- Günlük çalışma süresi ve geç kalma/erken çıkış
- Fazla mesai ve hafta tatili çalışması
- Vardiya bazlı puantaj
- Devamsızlık ve eksik gün raporu
Bordro ile bağlantısı
PDKS'nin tek başına değeri sınırlıdır; asıl gücü bordro ile birleştiğinde ortaya çıkar. Mesai ve devamsızlık verisi doğrudan bordroya aktığında, maaş hesabı tam ve hatasız yapılır. Megacore ve ErpKolay'da PDKS, İK ve bordro modülleriyle aynı sistemde çalışır; puantajı ayrıca bordroya girmek zorunda kalmazsınız.
Sektörlere göre kullanım
Çok vardiyalı, yüzlerce saatlik çalışan. Fazla mesai ve gece vardiyası hesabı kritik; PDKS olmadan puantaj imkânsızdır.
Çok şubeli, part-time ağırlıklı. Her şubenin giriş-çıkışı merkezden izlenir.
Saha giriş-çıkışı ve taşeron takibi. Mobil veya saha cihazlarıyla uzak lokasyonlar da izlenir.
7/24 vardiya düzeni ve sezonluk personel. Karmaşık vardiya kuralları otomatik işlenir.
Sıkça Sorulan Sorular
PDKS cihazsız, sadece yazılımla çalışır mı?
Parmak izi yerine yüz tanıma kullanabilir miyim?
PDKS verisi bordroya otomatik aktarılıyor mu?
Fazla mesai kurallarını kendim tanımlayabilir miyim?
Küçük bir işletmede PDKS gerekli mi?
PDKS Nedir? Personel Giriş-Çıkış ve Mesai Takibi için doğru çözümü bulalım
İhtiyacınızı dinleyelim; kurumsal ölçekte Megacore'u, küçük işletme için ErpKolay'ı kendi sürecinizle gösterelim.