Eğitim Yönetim Yazılımı: Zorunlu Eğitim ve Sertifika Takibi
Zorunlu eğitimler, katılım ve sertifika geçerlilik takibi tek sistemde. Eğitim ve belge yükümlülüğü olan işletmeler için eğitim modülü rehberi.
Özellikle İSG (iş sağlığı ve güvenliği) ve mesleki yeterlilik gerektiren sektörlerde eğitim, "yapsak iyi olur" değil yasal zorunluluktur. Hangi çalışanın hangi eğitimi aldığı, sertifikasının ne zaman biteceği takip edilmezse ceza ve kaza riski doğar. "Eğitim takip programı" ya da "sertifika takip yazılımı" aramanız bu yükümlülüğü yönetmek içindir.
Eğitim takibi neden kritik?
- Yasal risk: Zorunlu İSG eğitimi eksikse denetimde ceza kesilir.
- Süresi dolan sertifika: Geçerliliği biten belge fark edilmezse çalışan yetkisiz kalır.
- Kayıt dağınıklığı: Kim ne eğitim aldı, belgeler nerede — kaos.
- Tekrar planlaması: Yenilenmesi gereken eğitimler unutulur.
Eğitim modülü; zorunlu eğitimleri, katılımı ve sertifika sürelerini takip eder. Süresi dolan belgeler için önceden uyarır; denetime her an hazır olursunuz.
Sertifika geçerlilik takibi
Eğitim modülünün en kritik işlevi budur. Her sertifikanın bir geçerlilik süresi vardır (örneğin İSG eğitimi, yüksekte çalışma belgesi, forklift ehliyeti). Sistem bu süreleri izler ve dolmadan önce hem çalışanı hem İK'yı uyarır. Böylece "belgesi bitmiş çalışanı sahaya sürme" riski ortadan kalkar.
Eğitim modülünün sağladıkları
- Eğitim kataloğu: Zorunlu ve isteğe bağlı eğitimlerin tanımı.
- Katılım kaydı: Kim hangi eğitime katıldı.
- Sertifika takibi: Belge ve geçerlilik süresi.
- Süre uyarısı: Dolmadan önce otomatik hatırlatma.
Olması gerekenler
| Yetenek | Neden önemli? |
|---|---|
| Eğitim planlama | Zorunlu eğitimlerin takvimlenmesi. |
| Katılım & devam | Kimin katıldığı, kimin eksik olduğu. |
| Sertifika arşivi | Belgelerin dijital saklanması. |
| Geçerlilik uyarısı | Süresi dolan belgeler için önceden ikaz. |
| Denetim raporu | Yetkiliye tek tıkla eğitim durumu raporu. |
Sektörlere göre kullanım
İSG eğitimleri ve makine kullanım yetkileri. Yasal denetimde eksiksiz kayıt zorunludur.
Yüksekte çalışma, iş makinesi operatörlüğü gibi süreli belgeler. Geçerlilik takibi kaza ve ceza riskini azaltır.
Hijyen ve gıda güvenliği sertifikaları. Periyodik yenileme takibi yasal gerekliliktir.
Elektrik, kaynak gibi yetkinlik belgeleri. Yetkisiz çalışanın sahaya çıkması önlenir.
Sıkça Sorulan Sorular
Eğitim yazılımı bir LMS (uzaktan eğitim platformu) mu?
Sertifika süresi dolmadan uyarı alır mıyım?
Denetime nasıl hazırlanırım?
Geçmiş eğitim kayıtlarını saklıyor mu?
Küçük işletme için eğitim modülü gerekli mi?
Eğitim Yönetim Yazılımı için doğru çözümü bulalım
İhtiyacınızı dinleyelim; kurumsal ölçekte Megacore'u, küçük işletme için ErpKolay'ı kendi sürecinizle gösterelim.